Software para empresas de seguridad
en Florida, en español
CGuardPro es el software para empresas de seguridad en Florida que tu equipo usa en español y la junta del condominio lee en inglés: turnos, asistencia con selfie y GPS, rondas con QR o NFC, caseta y visitas, incidentes y portal del cliente, por USD 5 por usuario al mes. Guarda las licencias Class D y Class G que exige el FDACS en el perfil de cada vigilante y te avisa antes de que venzan.
¿Qué implica operar guardias en Florida?
El regulador es el FDACS, no la policía
En Florida las licencias de seguridad las da el Florida Department of Agriculture and Consumer Services (FDACS), Division of Licensing, bajo el Chapter 493 de los Florida Statutes. Muchos dueños nuevos pierden una semana buscando la agencia equivocada.
Class B, BB y MB: empresa, sucursal y gerente
La Class B es la licencia de la agencia, la Class BB la de cada sucursal y la Class MB la de quien administra la agencia. Las licencias de agencia y sucursal se renuevan cada tres años; la mayoría de las individuales, cada dos.
Class D: 40 horas antes del puesto
Todo guardia desarmado necesita la licencia Class D, que exige un mínimo de 40 horas de entrenamiento profesional en una escuela con licencia del estado (s. 493.6303). Es un tiempo de contratación que hay que planear.
Class G: la capa del guardia armado
El guardia armado necesita además la licencia Class G: 28 horas de entrenamiento en aula y polígono, al menos 8 de ellas presenciales en el polígono, y 4 horas de recalificación cada año de la licencia (ss. 493.6105 y 493.6113).
Condominios, HOAs y comunidades cerradas
Las asociaciones de Florida compran muchísimas horas de vigilancia. Quieren registro de la caseta, control de vehículos, residentes que autorizan visitas por adelantado y un reporte mensual que la junta sí lea.
Temporada de huracanes
De junio a noviembre una tormenta puede cerrar la mitad de tus puestos y duplicar el trabajo en el resto. Ver qué puestos quedan sin cubrir y quién puede relevarlos es lo que importa esa semana.
Tu equipo en español, tu cliente en inglés
De Miami a Orlando, muchos vigilantes trabajan en español. Cada persona ve la app en su idioma: el vigilante en español, la junta del condominio en inglés.
Hoteles, eventos y puertos
Hoteles, centros de convenciones, puertos y centros de distribución cambian el roster de un día para otro y piden reportes de incidentes con fotos y hora.
¿Con qué opera una empresa de seguridad en Florida?
Cada módulo funciona solo, y juntos son lo que tu oficina ve cada noche.
Control de licencias
Class D y Class G en el perfil del vigilante, con aviso antes del vencimiento (en inglés).
Visitas preautorizadas
El residente autoriza al invitado y el vigilante escanea un QR en la caseta (en inglés).
Caseta y vehículos
Entradas y salidas con la placa leída de una foto del teléfono (en inglés).
Rondas con QR o NFC
Cada escaneo verificado en el servidor con hora y posición.
Asistencia con selfie y GPS
Marcación en el puesto con geocerca; necesita conexión al marcar.
Incidentes y pase de turno
Reportes con fotos y el pase de turno al relevo.
Nómina con Gusto
Horas aprobadas a Gusto con horas extra clasificadas (en inglés).
Portal del cliente
Juntas y administradores ven sólo sus sitios, rondas e incidentes.
Florida en detalle
Para profundizar en la licencia y en las comunidades cerradas (algunas páginas en inglés).
Esta página en inglés
Florida security guard software, con el detalle del Chapter 493.
La licencia de la empresa en Florida (en inglés)
Class B, BB y MB, y por qué el regulador es el FDACS.
Seguridad para HOAs (en inglés)
Registro de caseta, vehículos y el reporte mensual para la junta.
La app para guardias en español
Vigilante, supervisor, cliente y oficina, cada uno en su idioma.
Otros estados
Texas, California y el resto de Estados Unidos.
Los clientes típicos en Florida (páginas en inglés)
Preguntas sobre Florida
¿Usar CGuardPro hace que mi empresa cumpla con el Chapter 493? +
No. CGuard Pro LLC vende software; no tiene licencia en Florida ni ningún papel ante el FDACS. Tus licencias Class B, BB y MB y la Class D o Class G de cada guardia siguen siendo tuyas. CGuardPro guarda los registros: quién trabajó en qué puesto, cuándo y con qué credencial en el expediente.
¿Puedo controlar los vencimientos de Class D y Class G? +
Sí. El perfil de cada vigilante guarda el tipo de licencia, el número, las fechas de emisión y vencimiento y una foto de la tarjeta, y un aviso diario le dice a la oficina qué vence pronto, con la anticipación que elijas. Avisa pero no bloquea, y no consulta al estado, así que revisa también el registro oficial.
¿Los residentes pueden autorizar visitas antes de que lleguen? +
Sí. El residente crea la preautorización desde la app o el portal del cliente y le envía un código QR al invitado. En la caseta, el vigilante lo escanea con su app y la entrada queda en el registro de visitantes del puesto. El residente puede revocarla cuando quiera.
¿Cómo opero durante un huracán? +
Cierras los puestos que cierran, mandas mensajes por grupo y usas el horario para ver qué puestos quedan sin cubrir y quién puede relevarlos. Los incidentes, las visitas y el inicio y fin de las rondas se guardan en el teléfono si se cae la red y se envían al volver; la marcación de entrada necesita conexión.
¿Cuánto cuesta? +
USD 5 por usuario al mes, un solo plan con todas las funciones, más una implementación única de USD 299.99. Usuario es cualquiera con acceso, incluidos los accesos de tus clientes. Hay una prueba gratis de 7 días.
Pruébalo con tu equipo en Florida
Trae una caseta y una semana de turnos. Lo configuramos como de verdad trabajas, en español para tus vigilantes y en inglés para tu cliente.