Roosterplanning Het rooster van uw beveiligers
zonder spreadsheet en telefooncirkel
Plan diensten per object en per beveiliger op één tijdlijn: 8-, 12- en 24-uursdiensten, roulerende schema’s, nachten en weekenden. CGuardPro waarschuwt bij dubbele inzet en onbezette posten, en zodra u een dienst toewijst of wijzigt, ziet de beveiliger dat in zijn eigen app — u hoeft niemand meer na te bellen.
🔒 AVG-conform · data in de EU · geen extra hardware
Rooster en tijdregistratie — de interface volledig in het Nederlands.
Het rooster is uw grootste operationele risico
Een onbezette post ontdekt u te laat
Wie het rooster in een spreadsheet bijhoudt, merkt een gat meestal pas wanneer de opdrachtgever meldt dat er niemand bij de ingang staat.
Elke wijziging kost een reeks telefoontjes
Een ziekmelding om vier uur ’s nachts betekent bellen tot iemand opneemt — en daarna hopen dat de vervanger de juiste post en de juiste tijd heeft onthouden.
Het rooster en de gewerkte uren lopen uiteen
Wat gepland stond en wat er werkelijk is gedraaid, blijken bij de facturatie twee verschillende dingen te zijn, zonder dat iemand kan aanwijzen waar het misging.
Zo plant u in CGuardPro
Objecten en posten inrichten
Leg per opdrachtgever de posten vast met de uren die het contract vraagt; het rooster kent daarna de bezetting die elk object nodig heeft.
Diensten inplannen op de tijdlijn
Teken diensten in per week of per dag, kopieer een patroon naar de volgende periode en laat roulerende schema’s automatisch doorlopen.
Het systeem controleert mee
Dubbele inzet van dezelfde beveiliger, onbezette posten en rustperiodes die niet uitkomen, worden gemeld voordat het rooster de deur uitgaat.
De beveiliger ziet zijn dienst in de app
Toewijzingen en wijzigingen komen als melding binnen op de smartphone, met object, tijd en werkinstructie — geen appgroep, geen misverstand.
Een rooster dat klopt met de werkelijkheid
- ✓ Diensten van 8, 12 en 24 uur, nachten, weekenden en roulerende schema’s
- ✓ Waarschuwing bij dubbele inzet en bij posten die onbezet dreigen te blijven
- ✓ Invallen bij ziekte of uitval: vervanger toewijzen en direct laten weten
- ✓ Elke beveiliger ziet zijn eigen rooster in de app, altijd de laatste versie
- ✓ Het rooster naast de werkelijk gedraaide uren, zodat afwijkingen zichtbaar worden
- ✓ Overzicht per object of per beveiliger, exporteerbaar voor uw administratie
Veelgestelde vragen
Kan ik 24-uursdiensten en roulerende schema’s plannen? +
Ja. Diensten van 8, 12 en 24 uur zijn standaard, ook wanneer ze over middernacht heen lopen. Roulerende schema’s legt u één keer vast en laat u vervolgens over de gewenste periode doorlopen.
Hoe regel ik een vervanging bij ziekte? +
U wijst de dienst toe aan een andere beveiliger; die krijgt de wijziging direct als melding in zijn app, met object, tijd en werkinstructie. De oorspronkelijke toewijzing en de wijziging blijven allebei herleidbaar.
Merkt het systeem het als iemand dubbel is ingepland? +
Ja. Bij het toewijzen wordt gecontroleerd of de beveiliger op dat tijdstip al een dienst heeft, zodat dubbele inzet niet ongemerkt in het rooster belandt.
Zien de beveiligers hun rooster zonder dat ik het rondstuur? +
Elke beveiliger ziet in de app zijn eigen komende diensten met object en tijd. Wijzigt u iets, dan ziet hij de nieuwe versie — er circuleren geen verouderde uitdraaien meer.
Kan ik het geplande rooster vergelijken met de werkelijk gedraaide uren? +
Ja. De aan- en afmeldingen van de beveiligers worden naast het rooster gezet, zodat te laat begonnen, verlengde of niet-gedraaide diensten zichtbaar zijn vóór de facturatie.
Plan uw komende week op de tijdlijn
Vraag een demo aan met uw eigen objecten en diensten, dan ziet u hoe het rooster onbezette posten en dubbele inzet aanwijst voordat de dienst begint.