Tijdregistratie Tijdregistratie die bewijst
wie er werkelijk op de post stond
De beveiliger meldt zich aan en af in de app, op de post zelf. CGuardPro controleert daarbij de gps-locatie, legt een selfie vast en vergelijkt het tijdstip met het rooster. Zo weet u tijdens de dienst — en niet pas bij de facturatie — of iemand op tijd is begonnen, te laat is of helemaal niet is verschenen.
🔒 AVG-conform · data in de EU · geen extra hardware
Rooster en tijdregistratie — de interface volledig in het Nederlands.
Uren die niemand kan hardmaken
Aanmelden per telefoon of appje
Een bericht "ik ben er" zegt niets over waar iemand is. Bij een discussie met de opdrachtgever over niet-geleverde uren staat u met lege handen.
Te laat komen ziet u pas achteraf
Als u aan het einde van de maand ontdekt dat een dienst structureel een half uur later begon, hebt u het probleem dertig keer laten gebeuren.
Overtypen van uren kost tijd en fouten
Presentielijsten die met de hand in een spreadsheet belanden, kosten een dag per periode en bevatten precies de fouten waar niemand op zit te wachten.
Zo werkt de aanwezigheidscontrole
Aanmelden op de post
De beveiliger start zijn dienst in de app; het systeem legt tijd, gps-locatie en een selfie vast en controleert of hij zich op het juiste object bevindt.
Vergelijking met het rooster
Het werkelijke tijdstip wordt naast de geplande dienst gelegd, zodat te laat beginnen, eerder vertrekken en niet-verschijnen meteen opvallen.
Melding bij afwijkingen
Blijft een aanmelding uit of wijkt die af van het rooster, dan krijgt de coördinator een melding en kan hij ingrijpen terwijl de dienst nog loopt.
Urenoverzicht en export
Aan het einde van de periode staat het overzicht klaar per beveiliger en per object, exporteerbaar voor uw salarisadministratie en uw facturatie.
Van presentielijst naar sluitende urenadministratie
- ✓ Aan- en afmelden met gps-controle op het object en selfie ter bevestiging
- ✓ Directe melding wanneer een beveiliger niet of te laat is aangemeld
- ✓ Gedraaide uren naast het geplande rooster, met de afwijking erbij
- ✓ Overzicht per beveiliger, per object en per opdrachtgever
- ✓ Exporteerbare urenstaten voor salarisadministratie en facturatie
- ✓ Werkt zonder bereik: de aanmelding wordt bewaard en later verzonden met het echte tijdstip
Veelgestelde vragen
Kan een beveiliger zich van huis uit aanmelden? +
De aanmelding wordt gecontroleerd tegen de gps-locatie van het object. Meldt iemand zich buiten de ingestelde zone aan, dan wordt dat als afwijking gemarkeerd en zichtbaar in de meldkamer.
Waarom een selfie bij het aanmelden? +
De foto bevestigt dat de dienst is gestart door de beveiliger zelf en niet door een collega met zijn telefoon. Bij een discussie met de opdrachtgever hebt u daarmee een sluitend bewijs van aanwezigheid.
Wat gebeurt er als er geen bereik is op het object? +
De aanmelding wordt lokaal op de smartphone bewaard en synchroniseert zodra er weer verbinding is, met het werkelijke tijdstip van aan- of afmelden.
Zijn ook nachtdiensten en diensten over middernacht te verwerken? +
Ja. Diensten die over middernacht heen lopen, waaronder 12- en 24-uursdiensten, worden als één doorlopende dienst geteld en niet over twee dagen verdeeld.
Kan ik de uren doorgeven aan mijn salarisadministratie? +
De urenoverzichten zijn per periode, per beveiliger en per object te exporteren, zodat uw administratie ermee verder kan zonder iets over te typen.
Zie de uren van een echte dienst
Vraag een demo aan, dan lopen wij een dienst met u door: aanmelden op de post, controle op locatie en het urenoverzicht dat er aan het einde van de periode uit rolt.