Software voor de beveiliging van
scholen en universiteiten
Een onderwijsinstelling is overdag een open gebouw vol jongeren en ’s nachts een leeg complex met dure apparatuur. Daartussen zitten de vakanties, de open dagen, de examenweken en de avondlessen. CGuardPro geeft uw beveiligingsbedrijf één systeem voor beide gezichten: aanwezigheid met een gezicht overdag, aantoonbare surveillance daarbuiten.
Wat onderwijsbeveiliging anders maakt
Een open gebouw met jonge bezoekers
Toegangscontrole is er nauwelijks en dat is een bewuste keuze van de instelling. Uw beveiliger werkt dus met aanwezigheid en aanspreken in plaats van met poortjes, en moet incidenten met minderjarigen zorgvuldig en terughoudend vastleggen.
Een kalender die het rooster stuurt
Lesweken, examenperiodes, open dagen, introductieweken en zes vakanties per jaar vragen elk een andere bezetting. Wie dat elk seizoen opnieuw met de hand plant, verliest uren aan iets wat een patroon zou moeten zijn.
Leegstand is het echte risico
Inbraak, vernieling, brandstichting bij containers en overlast op het schoolplein gebeuren juist wanneer er niemand is. Dan telt alleen nog of u kunt aantonen dat de ronde is gelopen — en hoe laat.
CGuardPro op een onderwijslocatie
Rondes met QR binnen en buiten
Entrees, fietsenstallingen, aula, gymzalen, technische ruimtes, daken en containers. Verificatie op gps en servertijd, ook zonder bereik in het gebouw.
Mobiele surveillance over meerdere scholen
Eén rit langs meerdere objecten, met per locatie een eigen registratie en een eigen rapport. Op de kaart ziet de coördinator waar de auto is.
Digitaal dagrapport in plaats van een wachtboek
Overlast, vernieling, inbraak, brandmelding, aantreffen van personen na sluitingstijd — u bepaalt de soorten en de verplichte velden per object. Openstaande punten gaan als dienstoverdracht naar de volgende dienst.
Rooster met vakantie- en lespatronen
Diensten van 8, 12 en 24 uur, roulerende schema’s en een andere bezetting per periode. Bij uitval ziet de planner meteen wie kan invallen.
Overvalknop en PTT in dezelfde app
Een stil alarm naar uw meldkamer en een open spraakkanaal met de surveillance — over dezelfde smartphone, zonder extra apparatuur voor tijdelijke krachten.
Portaal voor de instelling
De schoolleiding of het facilitair bedrijf ziet rondes, meldingen en rapporten van de eigen locaties, over de periode die zij kiezen.
Terughoudend vastleggen, volledig kunnen aantonen
In het onderwijs botsen twee eisen. De instelling wil weten wat er is gebeurd, maar wil niet dat een beveiligingsbedrijf een schaduwdossier over leerlingen aanlegt. De oplossing zit in de inrichting: laat uw beveiligers vastleggen wat zij zelf hebben waargenomen — tijd, plek, gedrag, welke medewerker van de school is ingeschakeld — en niets daarbuiten. In CGuardPro bepaalt u per soort melding welke velden er zijn en welke verplicht zijn, zodat de terughoudendheid in het formulier zit en niet in de discipline van de individuele beveiliger.
Tegelijk moet u wél kunnen aantonen dat u er was. Juist bij scholen komt de vraag achteraf: is de ronde die nacht gelopen, hoe laat is het hek gecontroleerd, wanneer is de brandmelding van de containers gezien. Een scan met tijdstempel en gps-verificatie beantwoordt die vraag in één blik. En omdat de oorspronkelijke melding blijft staan zoals hij is ingevoerd, met latere aanvullingen als aparte handeling, houdt het logboek zijn waarde ook als er maanden later nog naar wordt gevraagd.
Wat de invoering praktisch betekent
Onderwijsobjecten zijn vaak de makkelijkste om mee te beginnen, omdat het aantal posten overzichtelijk is en de rondes duidelijk. U maakt de locaties en de controlepunten aan, print de QR-codes, zet de werkinstructie per object erin en laat uw surveillanten de app installeren. Reken op dagen, niet op maanden. De eerste winst zien de meeste bedrijven in de vakantieweken: de rapportage over de nachtrondes die voorheen met de hand werd samengesteld, komt er nu per school uit zonder dat iemand er nog iets voor hoeft te doen.
Het kader waarin u werkt
Particuliere beveiliging in Nederland valt onder de Wpbr. Uw onderneming werkt met een vergunning van Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, en uw beveiligers dragen een legitimatiebewijs waarvoor toestemming van de korpschef nodig is. De arbeidsvoorwaarden van uw personeel volgen de CAO Particuliere Beveiliging, ook bij de onregelmatige diensten die open dagen en vakantiesurveillance met zich meebrengen.
Alles wat u vastlegt over leerlingen, studenten, ouders en personeel is een persoonsgegeven en valt onder de AVG, met de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder. Bij minderjarigen wordt daar terecht streng naar gekeken, en cameratoezicht op een schoolterrein vraagt om een eigen afweging en om duidelijkheid richting leerlingen en ouders. CGuardPro ondersteunt dat met rechten per rol, een instelbare bewaartermijn per soort gegeven, herleidbaarheid van wie wat heeft ingezien en opslag binnen de Europese Unie.
Bewaakt u ook scholen of hogescholen in Vlaanderen, dan geldt daar een ander kader: de Belgische regelgeving voor private veiligheid, met een vergunning van de FOD Binnenlandse Zaken en een eigen identificatiekaart voor de bewakingsagent, naast eigen regels voor camerabewaking.
Deze pagina beschrijft het kader in hoofdlijnen, noemt bewust geen artikelen, termijnen of bedragen, en is geen juridisch advies. Controleer de actuele eisen bij Justis, de Autoriteit Persoonsgegevens of uw brancheorganisatie — en voor Vlaanderen bij de FOD Binnenlandse Zaken.
Onderwijslocaties die met CGuardPro worden bewaakt
Veelgestelde vragen
Wij bewaken meerdere scholen met één mobiele surveillance. Kan dat in één systeem?+
Ja. Elke locatie is een eigen object met eigen controlepunten en een eigen werkinstructie, en de surveillant loopt ze in één dienst af. Op de kaart ziet de coördinator waar de auto rijdt en welke objecten al zijn bezocht; per school levert het systeem daarna een eigen rapport, ook als de rit over vijf locaties liep.
Hoe leggen we een incident met een minderjarige vast?+
Uw beveiliger legt vast wat hij zelf heeft waargenomen: tijd, plek, gedrag en welke medewerker van de school is ingeschakeld. U richt de verplichte velden zo in dat er niet meer wordt gevraagd dan nodig, en met rechten per rol bepaalt u wie de melding mag inzien. De verdere afhandeling en de dossiervorming blijven bij de school.
Wat doen we in de schoolvakanties, als er niemand is?+
Dan verschuift het werk van aanwezigheid naar surveillance: nachtelijke rondes langs entrees, fietsenstallingen, daken en containers, en alarmopvolging. In het rooster zet u een ander patroon voor de vakantieweken en de rondefrequentie stelt u per periode in, zodat u niet elke zomer opnieuw hoeft te improviseren.
Hoe tonen we aan de schoolleiding aan wat we hebben gedaan?+
Via het opdrachtgeversportaal ziet de instelling haar eigen rondes, meldingen en rapporten over de gekozen periode. Bij een aanbesteding of een evaluatiegesprek is dat het verschil tussen een verhaal en een uitdraai. U bepaalt zelf welke soorten meldingen daar zichtbaar zijn.
Werkt de app in een gebouw met slecht bereik?+
Ja. Scans van controlepunten en meldingen met foto worden lokaal op de smartphone bewaard en verzonden zodra er weer verbinding is, met het echte tijdstip van de handeling. Kelders, gymzalen en betonnen trappenhuizen zijn precies de plekken waar dat nodig is.
Bewaakt u scholen of universiteiten?
Vraag een demo aan met uw eigen locaties. Wij lopen met u een vakantieronde en een open dag door, tot en met het rapport dat de instelling in haar portaal ziet.
Demo aanvragen