Digitaal dagrapport Het wachtboek digitaal
met bewijs achter elke regel
Elke melding, elk incident en elke bijzonderheid wordt door de beveiliger op de post in de app vastgelegd — met foto, tijdstempel, gps-locatie en naam. Het dagrapport sluit zichzelf aan het einde van de dienst en gaat als dienstoverdracht door naar de aflossing, zodat u nooit meer een schrift hoeft op te halen om te weten wat er vannacht is gebeurd.
🔒 AVG-conform · data in de EU · geen extra hardware
Meldingen met tijdstempel, object en verantwoordelijke beveiliger — de interface volledig in het Nederlands.
Waarom het papieren wachtboek u in de weg zit
U leest het pas dagen later
Een schrift op de post is geen informatie: het is een stapel papier die u ophaalt, ontcijfert en overtypt — meestal pas wanneer de opdrachtgever al heeft gebeld.
Achteraf bijschrijven kan altijd
Een regel die uren later met een andere pen wordt toegevoegd, is geen bewijs. Bij een schadeclaim of een discussie met de opdrachtgever telt precies dat verschil.
De aflossing weet van niets
Wat de vorige beveiliger heeft gezien — een defecte deur, een verdacht voertuig, een openstaande sleutel — verdwijnt bij de wissel van de dienst als het nergens staat.
Zo werkt het dagrapport in CGuardPro
De beveiliger legt vast op de post
Met een paar tikken in de app: soort melding, omschrijving en foto’s. Zonder bereik wordt alles lokaal bewaard en later verzonden.
Het systeem tekent de context bij
Tijdstip, gps-locatie, object en de aangemelde beveiliger worden automatisch aan de melding gekoppeld — niets van dat alles is met de hand in te vullen.
De meldkamer ziet het direct
Ernstige incidenten verschijnen meteen in het portaal, met melding aan de dienstdoende coördinator; de rest komt in het chronologische logboek van het object.
Dienstoverdracht en rapport
Bij het afmelden gaan de openstaande punten als dienstoverdracht naar de volgende beveiliger, en het rapport per object of periode exporteert u in één handeling.
Wat u eraan overhoudt
- ✓ Elke melding met tijdstempel, gps-locatie, foto en naam van de beveiliger
- ✓ Soorten meldingen en verplichte velden zelf in te richten per object
- ✓ Directe waarschuwing bij ernstige incidenten in plaats van een verrassing achteraf
- ✓ Dienstoverdracht die automatisch bij de aflossing terechtkomt
- ✓ Volledige historie per object, exporteerbaar voor de opdrachtgever of een audit
- ✓ Werkt zonder bereik: de app bewaart de melding en verzendt zodra er verbinding is
Veelgestelde vragen
Kan een beveiliger een melding achteraf aanpassen? +
De oorspronkelijke melding blijft staan met het tijdstip van vastleggen. Correcties en aanvullingen worden als aparte, herleidbare handeling bijgeschreven, zodat het logboek zijn waarde als bewijs behoudt.
Wat gebeurt er als de beveiliger geen bereik heeft op het object? +
De melding wordt met foto en al lokaal op de smartphone bewaard en synchroniseert automatisch zodra er weer verbinding is — met het echte tijdstip van vastleggen, niet dat van de verzending.
Kan ik zelf bepalen welke soorten meldingen er zijn? +
Ja. U richt de soorten meldingen in en bepaalt per object welke velden verplicht zijn — bijvoorbeeld een verplichte foto bij schade of een verplichte omschrijving bij een aanhouding.
Ziet de opdrachtgever de meldingen van zijn object? +
Via het opdrachtgeversportaal ziet elke opdrachtgever de meldingen van zijn eigen objecten, met de tijdstippen. U bepaalt zelf welke soorten meldingen daar zichtbaar zijn.
Kan ik het dagrapport uitdraaien voor een audit of een claim? +
Ja. U exporteert het logboek per object, per beveiliger of over een gekozen periode, inclusief de bijgevoegde foto’s en de tijdstempels.
Zie uw wachtboek als een echt logboek
Vraag een demo aan, dan lopen wij met u een dienst door: van de melding op de post tot de dienstoverdracht en het rapport voor de opdrachtgever.