Dienstplan Dienstplan für den Sicherheitsdienst
ohne Excel und Telefonkette
Planen Sie alle Objekte in einer Ansicht: Schichten werden direkt in den Kalender gezogen, Rotationen und freie Tage erzeugt das System, und jede Wachkraft sieht ihren Plan sofort auf dem Smartphone. Eine Krankmeldung um fünf Uhr morgens bedeutet eine Vertretung in Minuten — nicht zwanzig Anrufe.
🔒 DSGVO-konform · Daten in der EU · keine Zusatzhardware
Dienstplan und Zeiterfassung — die Oberfläche vollständig auf Deutsch.
Wenn die Besetzung an einer Excel-Datei hängt
Eine Datei, die niemand aktuell hat
Die Tabelle liegt auf einem Rechner, die Wachkraft hat eine Version von vorletzter Woche als Foto im Chat. Jede Änderung kostet Anrufe — und trotzdem steht jemand am falschen Objekt.
Doppelbelegungen und Lücken
Dieselbe Wachkraft an zwei Objekten, oder ein Nachtdienst, den beim Übertragen niemand bemerkt hat. Ein unbesetztes Objekt ist eine Vertragsverletzung, kein Planungsfehler.
Vertretung um fünf Uhr morgens
Krankmeldung kurz vor Dienstbeginn: Wer hat frei, wer darf nach der letzten Schicht überhaupt wieder ran, wer ist erreichbar? Ohne Übersicht ist das Raten am Telefon.
So planen Sie Ihre Schichten in CGuardPro
Objekte und Schichtmuster anlegen
Sie hinterlegen je Objekt die geforderte Besetzung und die üblichen Zeiten — Tag, Nacht, 12 oder 24 Stunden, Wochenende.
Plan zeichnen oder erzeugen lassen
Schichten werden in Wochen- und Tagesansicht direkt eingezeichnet und verschoben; Rotationen mit ihren freien Tagen erzeugt das System für den ganzen Zeitraum.
Die Wachkraft sieht ihren Plan
Jede Sicherheitskraft sieht ihre eigenen Schichten in der App und wird über Änderungen benachrichtigt — kein Foto einer Tabelle im Chat.
Vertretungen und Änderungen live
Sie tauschen die Besetzung im Plan; die betroffenen Kräfte werden informiert, und das System blockiert Doppelbelegungen derselben Person.
Ein Dienstplan, der zur Realität im Objekt passt
- ✓ Wochen- und Tagesansicht — Schichten werden gezeichnet, nicht getippt
- ✓ Nachtdienste über Mitternacht werden korrekt dargestellt und gezählt
- ✓ Rotationen und freie Tage automatisch über den gesamten Zeitraum
- ✓ Dieselbe Wachkraft kann nicht zweimal zur selben Zeit eingeplant werden
- ✓ Push-Benachrichtigung an die betroffene Wachkraft bei jeder Änderung
- ✓ Soll aus dem Dienstplan gegen Ist aus der Zeiterfassung — je Objekt und Zeitraum
Häufig gestellte Fragen
Kann ich 12- und 24-Stunden-Schichten planen? +
Ja. Die Schichtlängen sind frei, Nachtdienste über Mitternacht werden als eine zusammenhängende Schicht dargestellt und dem richtigen Tag zugeordnet — nicht als zwei halbe Einträge.
Lassen sich Rotationen mit festen freien Tagen abbilden? +
Ja. Sie definieren das Muster je Objekt, und das System erzeugt den Plan für den gewünschten Zeitraum samt der freien Tage. Einzelne Schichten korrigieren Sie danach von Hand, ohne die restliche Rotation zu verlieren.
Wie erfährt die Wachkraft von einer kurzfristigen Änderung? +
Sie sieht ihren aktuellen Plan in der App und erhält bei Änderungen eine Push-Benachrichtigung. Damit hängt die Information nicht an einer Anrufkette, die jemand vergessen kann.
Verhindert das System, dass ein Objekt unbesetzt bleibt? +
Der Plan zeigt je Objekt die geforderte gegen die geplante Besetzung, sodass Lücken sichtbar werden, bevor die Schicht beginnt. Doppelbelegungen derselben Wachkraft werden beim Speichern abgewiesen.
Kann ich den Dienstplan exportieren? +
Ja. Der Plan lässt sich je Objekt und Zeitraum exportieren — für die interne Ablage, für die Lohnbuchhaltung oder als Besetzungsnachweis gegenüber dem Auftraggeber.
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Planen Sie eine echte Woche mit uns
Vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren Objekten und Ihren Schichten — Sie sehen den Dienstplan, die Vertretung und die Benachrichtigung an die Wachkraft im selben Termin.