GuardsPro Alternative
für den deutschen Bewachungsmarkt
GuardsPro ist eine Software für die Verwaltung von Sicherheitsdiensten aus dem nordamerikanischen Raum. Wer diese Seite aufruft, sucht meist keine längere Funktionsliste, sondern eine Antwort auf eine praktische Frage: Womit arbeitet ein deutsches Sicherheitsunternehmen so, dass die Wachkraft es im Objekt tatsächlich benutzt und der Auftraggeber am Monatsende zufrieden ist? Diese Seite beschreibt, wofür CGuardPro gebaut ist — und gibt Ihnen eine Prüfliste, die bei jedem Anbieter funktioniert.
Warum hier nichts über den Wettbewerber behauptet wird
Über den Funktionsumfang, die Preise oder die Kundschaft eines anderen Anbieters sagen wir auf dieser Seite bewusst nichts. Produkte entwickeln sich weiter, Preislisten ändern sich, und eine Gegenüberstellung, die beim ersten Nachprüfen auseinanderfällt, hilft Ihnen nicht bei der Entscheidung. Was Sie bekommen, ist eine klare Beschreibung dessen, was CGuardPro tut, und eine Prüfliste, die Sie genauso gut gegen uns richten können.
Der Punkt, an dem sich Software für Wachdienste entscheidet
Über Erfolg oder Scheitern einer Plattform im Bewachungsgewerbe entscheidet nicht das Dashboard in der Zentrale, sondern das Smartphone in der Hand einer Wachkraft, die um vier Uhr morgens im Regen an einem Kontrollpunkt steht. Ist die Meldung eines Vorkommnisses in zwei Minuten erledigt, entsteht die Dokumentation von selbst. Dauert sie fünf Minuten und verlangt drei Auswahlfelder, die niemand erklärt hat, entsteht sie nicht — und Sie zahlen für Daten, die keiner erfasst.
Deshalb ist die Feld-App in CGuardPro der Kern und nicht das Anhängsel: Dienstantritt mit Selfie und GPS, Rundgang per QR-Scan, Vorkommnis mit Foto, Notrufknopf, Sprechfunk, Dienstplan und Schichtübergabe. Alles funktioniert ohne Empfang und synchronisiert später mit dem echten Zeitpunkt. Was in der Zentrale sichtbar wird, ist das Ergebnis dieser Arbeit — nicht ein zweiter Datensatz, den jemand nachträglich pflegt.
Die zweite Hälfte ist die Verwaltung: Dienstplan mit Rotationen und Vertretungen, Stundennachweis je Einsatzobjekt, Wachbuch mit Berichten als PDF und ein Kundenportal, in dem jeder Auftraggeber ausschließlich seine eigenen Einsatzobjekte sieht. Damit ist der Kreis geschlossen: erfassen, disponieren, nachweisen.
Die Prüfliste — Frage für Frage
| Thema | CGuardPro | So prüfen Sie es bei jedem Anbieter |
|---|---|---|
| Arbeitssprache im Alltag | Deutsch in Portal, Berichten und Betreuung — mit den Begriffen der Branche | Lassen Sie sich einen fertigen Monatsbericht zeigen, nicht die Startseite. |
| Dienstplanung im Wechselschichtbetrieb | Rotationen, Zwölf- und Vierundzwanzig-Stunden-Schichten, Vertretungen mit Benachrichtigung aufs Smartphone | Lassen Sie eine echte Woche eines Ihrer Objekte planen, inklusive Ausfall am Morgen. |
| Zeiterfassung am Objekt | Dienstantritt mit Selfie und GPS, Stundennachweis je Einsatzobjekt exportierbar | Fragen Sie, woher Uhrzeit und Standort stammen — vom System oder vom Gerät. |
| Rundgänge | QR- oder NFC-Punkte, Scan mit dem Smartphone, Verifikation über Systemzeit und GPS | Klären Sie, ob eigene Geräte nötig sind und was Ersatz und Wartung über fünf Jahre kosten. |
| Wachbuch und Schichtübergabe | Vorkommnisse mit Foto und eindeutigem Autor, schriftliche Übergabe an die ablösende Kraft | Prüfen Sie, ob Einträge nachträglich still veränderbar sind oder ob Änderungen protokolliert werden. |
| Notruf und Sprechfunk | Stiller Notrufknopf und PTT-Sprachkanal in derselben App, ohne Funkgeräte | Lassen Sie den kompletten Alarmweg vorführen: Auslösung, Zustellung, Quittierung, Nachweis. |
| Kundenportal für Auftraggeber | Enthalten — je Auftraggeber auf seine eigenen Einsatzobjekte beschränkt | Klären Sie schriftlich, ob das Portal im Preis enthalten oder ein Zusatzmodul ist. |
| Preisbildung | Öffentliche Preise, abgerechnet je Objekt statt je Person | Fragen Sie, was als Nutzer zählt und wie sich Fluktuation auf die Rechnung auswirkt. |
| Datenhaltung und DSGVO | Auf die DSGVO ausgelegt, Datenhaltung in der Europäischen Union möglich | Fragen Sie nach Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragnehmern. |
| Betrieb ohne Empfang | Scans, Vorkommnisse und Fotos werden lokal gespeichert und später mit echter Uhrzeit übertragen | Lassen Sie es im Flugmodus vorführen und prüfen Sie danach den Zeitstempel. |
Die rechte Spalte enthält Prüfschritte, keine Aussagen über ein bestimmtes Produkt. Angaben zu GuardsPro entnehmen Sie bitte der Herstellerseite; GuardsPro ist eine Marke des jeweiligen Inhabers und steht in keiner Verbindung zu CGuardPro.
Was am deutschen Markt anders ist
Das Bewachungsgewerbe in Deutschland ist erlaubnispflichtig nach § 34a GewO; Unterrichtung und Sachkunde laufen über die Industrie- und Handelskammer, die Eintragung des eingesetzten Personals über das Bewacherregister. Für Auftraggeber bedeutet das eine Erwartungshaltung, die weit über eine Anwesenheitsliste hinausgeht: Sie wollen belegbare Kontrollgänge, nachvollziehbare Meldeketten und Berichte, die einer Prüfung standhalten.
Dazu kommt der Datenschutz. Ein Wachbuch enthält personenbezogene Daten, eine Ortung betrifft Ihre eigenen Beschäftigten, und in Betrieben mit Betriebsrat ist die Mitbestimmung zu beachten. CGuardPro beantwortet das technisch: rollenbasierte Zugriffe, ein Kundenportal ohne Blick auf fremde Objekte, eine je Datenart einstellbare Aufbewahrungsdauer, protokollierte Änderungen und eine Ortung, die sich auf die Dienstzeit begrenzen lässt. Welche Pflichten Sie konkret treffen, klären Sie mit der Datenschutzaufsicht Ihres Bundeslandes und Ihrer Rechtsberatung — dieser Text ist keine.
Schließlich die Arbeitszeit. Zwölf- und Vierundzwanzig-Stunden-Schichten, Wechselrotationen und Springer sind hier der Normalfall, und die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes gelten unabhängig davon, wie voll der Plan ist. Ein Dienstplan, der Rotationen und Freischichten rechnet, Doppelbelegungen sichtbar macht und Vertretungen direkt auf das Smartphone meldet, ist deshalb keine Bequemlichkeit, sondern der Unterschied zwischen einer belastbaren Planung und einer Tabelle, die jeden Monat neu zusammenbricht.
So gehen Sie die Auswahl an
Nehmen Sie ein echtes Objekt aus Ihrem Bestand, nicht ein Musterbeispiel. Planen Sie damit eine vollständige Woche, lassen Sie einen Ausfall am Morgen einbauen, laufen Sie einen Rundgang im Untergeschoss und melden Sie ein Vorkommnis mit Foto. Erzeugen Sie anschließend den Monatsbericht, den Sie Ihrem Auftraggeber schicken würden, und lesen Sie ihn so, wie er ihn lesen wird.
Diese eine Stunde sagt mehr als jeder Funktionsvergleich — und sie ist bei jedem Anbieter dieselbe. Wenn eine Plattform hier überzeugt, überzeugt sie auch im dritten Monat. Wenn nicht, hilft auch die längste Liste nichts.
Häufig gestellte Fragen
Ist CGuardPro eine Alternative zu GuardsPro?+
Für ein Sicherheitsunternehmen in Deutschland, das eine deutschsprachige Plattform mit offenen Preisen sucht: ja. CGuardPro deckt den operativen Kern ab — Dienstplan, Zeiterfassung, Rundgänge, Wachbuch, Notruf, Sprechfunk, GPS-Ortung und Kundenportal — und ist auf die Nachweise zugeschnitten, die ein Auftraggeber im Bewachungsgewerbe prüft. Welche Lösung besser passt, entscheiden Ihre eigenen Anforderungen; sehen Sie sich beide mit Ihren Objekten an.
Was ist GuardsPro?+
GuardsPro ist eine Software für die Verwaltung von Sicherheitsdiensten aus dem nordamerikanischen Raum. Für aktuellen Funktionsumfang, Preise und Sprachen ist die Herstellerseite die verlässliche Quelle — wir geben hier bewusst nichts wieder, was sich zwischenzeitlich geändert haben kann.
Welche Fragen sollten wir jedem Anbieter stellen?+
Vier: Was kostet das erste Jahr insgesamt, einschließlich Einführung und aller Module aus der Demo? In welcher Sprache arbeiten Portal, Berichte und Support? Woher stammen Uhrzeit und Standort eines Nachweises — vom System oder vom Gerät? Und: Was passiert ohne Empfang, bitte im Flugmodus vorgeführt? Diese vier Antworten trennen Angebote schneller als jede Funktionsliste.
Wir sind ein kleines Unternehmen mit wenigen Objekten. Lohnt sich das?+
Der Nutzen hängt weniger an der Größe als an der Nachweispflicht. Wer für einen Auftraggeber dokumentierte Kontrollgänge und Monatsberichte liefern muss, spart die Verwaltungszeit unabhängig davon, ob er drei oder dreißig Objekte betreut. Die Abrechnung je Objekt sorgt dafür, dass ein kleiner Bestand auch klein bleibt in der Rechnung.
Wie aufwendig ist der Umstieg?+
Die Einrichtung dauert Tage: Auftraggeber, Einsatzobjekte, Objekte und Personal anlegen, Rundgänge festlegen, QR-Codes drucken, App verteilen. Länger dauert die Organisation — Vorkommnisarten festlegen, Dienstanweisungen aktualisieren, das Team einweisen. Beginnen Sie mit einem Auftraggeber und wenigen Objekten statt mit dem gesamten Bestand.
Prüfen Sie uns an einem echten Objekt
Vereinbaren Sie eine Demo auf Deutsch: eine echte Woche im Dienstplan, ein Rundgang ohne Empfang und der Monatsbericht für Ihren Auftraggeber.