Zeiterfassung Zeiterfassung im Sicherheitsdienst
Dienstantritt am Objekt, nicht auf dem Stundenzettel
Die Wachkraft meldet sich am Objekt über das Smartphone zum Dienst an: mit Zeitstempel, GPS-Standort und Foto. Der Einsatzleiter sieht in Echtzeit, welche Objekte besetzt sind, und wird benachrichtigt, wenn jemand zu spät kommt oder gar nicht erscheint. Am Monatsende stehen die Stunden je Objekt fertig zum Export — statt Stundenzettel abzutippen.
🔒 DSGVO-konform · Daten in der EU · keine Zusatzhardware
Dienstplan und Zeiterfassung — die Oberfläche vollständig auf Deutsch.
Warum der Stundenzettel Ihnen Geld kostet
Die Stunden kommen erst am Monatsende
Wenn Sie zwei Wochen später erfahren, dass eine Schicht nur halb gelaufen ist, können Sie weder nachbesetzen noch dem Auftraggeber erklären, was passiert ist.
Anmeldung vom Sofa aus
Ohne Standortprüfung ist ein Dienstantritt nur eine Behauptung. Sie zahlen Stunden, die niemand am vereinbarten Objekt verbracht hat.
Streit über Zuschläge und Überstunden
Handschriftliche Zettel, unterschiedliche Uhren, nachgetragene Zeiten: Am Ende diskutieren Sie mit Mitarbeitern und Auftraggebern über Zahlen, die niemand belegen kann.
So läuft die Zeiterfassung in CGuardPro
Anmeldung am Objekt
Die Wachkraft startet den Dienst in der App. Uhrzeit und Standort kommen vom System, nicht aus einer Eingabe.
Prüfung von Standort und Person
Die Anmeldung wird gegen den Geofence des Objekts geprüft; ein Foto beim Dienstantritt zeigt, wer tatsächlich angetreten ist.
Alarm bei Verspätung oder Nichtantritt
Erscheint zur geplanten Schicht niemand, meldet das System dem Einsatzleiter das unbesetzte Objekt — solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Stunden je Objekt und Zeitraum
Geplante gegen tatsächliche Zeiten, Nacht- und Wochenendstunden, Objekt für Objekt — exportierbar für die Lohnbuchhaltung und die Abrechnung mit dem Auftraggeber.
Arbeitszeiten, die belegbar sind
- ✓ Dienstantritt und Dienstende mit Zeitstempel, GPS-Standort und Foto
- ✓ Geofence je Objekt: die Anmeldung wird gegen den Einsatzort geprüft
- ✓ Benachrichtigung bei Verspätung, Nichtantritt und ausbleibender Abmeldung
- ✓ Soll aus dem Dienstplan gegen Ist aus der Erfassung — auf einen Blick
- ✓ Zeiterfassung im Browser für Verwaltung und Innendienst, ganz ohne App
- ✓ Export je Objekt, Wachkraft und Zeitraum für Lohnbuchhaltung und Nachweis
Häufig gestellte Fragen
Kann sich jemand für einen Kollegen anmelden? +
Jede Anmeldung ist an das Konto der Wachkraft gebunden und wird mit Foto und Standort erfasst. Wer sich anmeldet und wo, ist damit dokumentiert — statt einer Unterschrift, die jeder leisten kann.
Was passiert, wenn die Wachkraft nicht am Objekt ist? +
Der beim Dienstantritt erfasste Standort wird gegen den Geofence des Objekts geprüft. Eine Anmeldung außerhalb der Zone wird gekennzeichnet und erscheint dem Einsatzleiter als Abweichung.
Funktioniert die Anmeldung ohne Empfang? +
Ja. Dienstantritt und Dienstende werden lokal gespeichert und übertragen sich, sobald wieder Verbindung besteht — mit dem echten Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung.
Und die Kolleginnen und Kollegen im Büro? +
Verwaltung und Innendienst erfassen ihre Zeit im Browser, ohne die App für Sicherheitskräfte zu installieren. Die Auswertung läuft anschließend im selben Portal.
Rechnet CGuardPro die Löhne ab? +
CGuardPro ist eine Einsatzplattform, kein Lohnprogramm. Die erfassten Stunden je Wachkraft, Objekt und Zeitraum lassen sich exportieren und in Ihrer Lohnbuchhaltung weiterverarbeiten.
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Sehen Sie einen Dienstantritt von beiden Seiten
Vereinbaren Sie eine Demo: Wir zeigen Ihnen die Anmeldung auf dem Smartphone der Wachkraft und gleichzeitig, was der Einsatzleiter im Portal davon sieht.