Schulen und Hochschulen Sicherheitsdienst an Schulen und Hochschulen
Schließdienst, Campusstreife und ein sauberes Wachbuch
Ein Schulgelände ist tagsüber ein Ort für Menschen und nachts ein leeres Objekt mit vielen Zugängen. Zwischen Aufschließdienst, Pausenpräsenz, Veranstaltungen und Nachtstreife entstehen jeden Tag Vorgänge, die der Schulträger oder das Dezernat später nachlesen können muss. CGuardPro macht daraus eine Dokumentation, die Bestand hat — ohne dass Ihre Wachkraft dafür an den Schreibtisch zurückgeht.
🔒 DSGVO-konform · Daten in der EU · keine Zusatzhardware
Was Bildungsobjekte schwierig macht
Viele Zugänge, wenig Personal
Ein Campus hat Nebeneingänge, Fahrradkeller, Turnhallen, Fluchttüren und Mensa-Anlieferung. Eine Kraft kann nicht überall sein — nachweisen muss sie trotzdem, dass die vereinbarten Punkte kontrolliert wurden.
Der Auftraggeber ist eine Verwaltung
Schulträger, Liegenschaftsamt oder Hochschulverwaltung arbeiten mit Aktenlage. Eine mündliche Auskunft am Telefon ist dort nichts wert; gefragt ist ein Bericht, der für einen bestimmten Zeitraum genau sagt, was stattgefunden hat.
Minderjährige und Datenschutz
Sobald ein Vorfall Schülerinnen und Schüler betrifft, wird jede Notiz zu einem personenbezogenen Datum besonders schützenswerter Art. Eine offen herumliegende Kladde im Hausmeisterbüro ist dafür der falsche Ort.
So arbeitet CGuardPro auf dem Campus
Auf- und Abschließdienst mit Beleg
Der Rundgang ist eine feste Folge von QR-Kontrollpunkten mit Zeitfenster: Haupteingang, Nebentüren, Turnhalle, Technik, Fluchtwege. Bleibt ein Punkt aus, entsteht daraus eine Meldung, während die Schicht noch läuft.
Vorkommnis mit Foto vor Ort
Vandalismus, eingeschlagene Scheibe, Graffiti, aufgebrochener Spind, Unbefugte auf dem Gelände. Der Eintrag entsteht am Ort mit Uhrzeit, Standort und eindeutigem Autor — statt am nächsten Morgen aus dem Gedächtnis.
Streife über mehrere Liegenschaften
Wer nachts mehrere Schulen anfährt, plant die Fahrt als Objektfolge. Der Einsatzleiter sieht auf der Karte, wo das Fahrzeug ist und welche Liegenschaft noch offen ist, ohne anzurufen.
Bericht für den Träger
Rundgänge, Vorkommnisse und Anwesenheit werden je Liegenschaft und Zeitraum als PDF ausgegeben — die Form, in der eine Verwaltung Leistung prüft und zur Akte nimmt.
Bildungsobjekte richtig führen
Die Rolle ist eng — und das ist gut so
An einer Schule hat ein Sicherheitsunternehmen keinen Erziehungsauftrag. Die Aufgabe ist Objektschutz: Gelände auf, Gelände zu, Präsenz an vereinbarten Punkten, Kontrolle von Zugängen, Meldung von Auffälligkeiten an die Schulleitung. Alles, was darüber hinausgeht, gehört in die Hände der Schule oder der Polizei.
Deshalb ist eine klare Dienstanweisung an dieser Stelle wichtiger als in fast jedem anderen Objekt. In CGuardPro liegt sie am Einsatzobjekt und ist in der App abrufbar: Wen rufe ich bei welchem Ereignis an, welche Bereiche betrete ich, was dokumentiere ich, was gebe ich weiter. Eine Vertretung, die zum ersten Mal auf dem Gelände steht, liest sie in zwei Minuten.
Für die Schulleitung entsteht daraus Verlässlichkeit. Sie muss nicht wissen, wer heute Dienst hat, um sicher zu sein, dass dieselben Regeln gelten. Und wenn ein Elternteil oder das Amt später nachfragt, gibt es eine Fassung des Vorgangs, die nicht davon abhängt, wer sich woran erinnert.
Vandalismus, Nachtstreife und der Wert des Zeitstempels
Der teuerste Schaden an Bildungsliegenschaften entsteht nachts und am Wochenende: Graffiti, zerstörte Scheiben, aufgebrochene Container, beschädigte Sportanlagen. Für den Träger ist die entscheidende Frage nicht, ob jemand da war, sondern wann zuletzt kontrolliert wurde — daraus ergibt sich das Zeitfenster für die Anzeige und für die Versicherungsmeldung.
Ein Rundgang, dessen Kontrollpunkte über Systemzeit und Standort verifiziert sind, liefert dieses Fenster ohne Diskussion. Der Schaden wurde um 22:40 nicht festgestellt und um 01:15 dokumentiert: Das ist eine Aussage, die trägt. Ein handschriftlicher Eintrag „Rundgang o. B.“ ist es nicht.
Bei mehreren Liegenschaften kommt die Streife dazu. Fahrten lassen sich als Objektfolge planen, der Standort des Fahrzeugs ist während des Dienstes sichtbar, und jede angefahrene Liegenschaft hinterlässt ihren eigenen Nachweis. Das ist zugleich die Grundlage, um dem Träger zu zeigen, dass die vereinbarte Anzahl Anfahrten tatsächlich stattgefunden hat.
Datenschutz, Mitbestimmung und öffentliche Vergabe
Bildungsträger sind fast immer öffentliche Auftraggeber. Aufträge werden ausgeschrieben, und im Leistungsverzeichnis stehen regelmäßig dokumentierte Kontrollgänge, Meldewege und Berichtspflichten. Wer diese Nachweise ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand liefert, kalkuliert schlicht anders als ein Bieter, der sie von Hand zusammenstellt.
Beim Datenschutz gelten zwei Ebenen. Erstens die Daten der betroffenen Personen auf dem Gelände: sparsam erfassen, Zugriff auf die Rollen beschränken, die es brauchen, Aufbewahrungsdauer einstellen. Zweitens die Daten Ihrer eigenen Beschäftigten: Wer die Position seiner Wachkräfte verarbeitet, braucht in Betrieben mit Betriebsrat eine tragfähige Grundlage — in CGuardPro lässt sich die Ortung auf die Dienstzeit begrenzen.
Der Rahmen ist die DSGVO, zuständig ist die Datenschutzaufsicht Ihres Bundeslandes; für das Bewachungsgewerbe kommen die Erlaubnispflicht nach § 34a GewO und das Bewacherregister hinzu. Welche Anforderungen Ihre konkrete Ausschreibung stellt, steht in deren Unterlagen — dieser Text ersetzt weder sie noch eine Rechtsberatung.
Was Ihr Bildungsauftrag konkret gewinnt
- ✓ Auf- und Abschließdienst als QR-Rundgang mit Zeitfenster und Ausfallmeldung
- ✓ Vorkommnisse mit Foto, Uhrzeit, Standort und eindeutigem Autor
- ✓ Streifenfahrten über mehrere Liegenschaften mit Live-Karte für den Einsatzleiter
- ✓ Dienstanweisung je Liegenschaft in der App — auch für Vertretungen
- ✓ Berichte je Liegenschaft und Zeitraum als PDF für Träger und Verwaltung
- ✓ Einstellbare Aufbewahrungsdauer und rollenbasierte Zugriffe auf jeden Eintrag
Bildungsobjekte, die damit betreut werden
Häufig gestellte Fragen
Ist der Einsatz an Schulen mit unserer Erlaubnis abgedeckt? +
Das Bewachungsgewerbe ist in Deutschland erlaubnispflichtig nach § 34a GewO; welche Tätigkeit welche Qualifikation Ihrer Kräfte verlangt, klären Sie mit der zuständigen Behörde und der Industrie- und Handelskammer. CGuardPro hilft Ihnen dabei nur organisatorisch: Es hält fest, welche Nachweise Sie zu welcher Person hinterlegt haben und wann eine Hinterlegung ausläuft.
Was passiert, wenn eine Nachtstreife eine Liegenschaft auslässt? +
Der geplante Rundgang hat ein Zeitfenster. Wird er nicht gelaufen oder fehlt ein Kontrollpunkt, meldet das System es dem Einsatzleiter — während der Schicht, in der man es noch nachholen kann, nicht erst im Monatsbericht.
Können wir für jede Schule andere Regeln hinterlegen? +
Ja. Jede Liegenschaft ist ein eigenes Einsatzobjekt mit eigenen Objekten, Rundgängen, Ansprechpartnern und Dienstanweisungen. Die Wachkraft sieht in der App genau die Fassung, die für das Objekt gilt, an dem sie gerade Dienst hat.
Wie gehen wir mit Vorfällen um, die Minderjährige betreffen? +
Legen Sie eigene Vorkommnisarten an, deren Felder nur das erfassen, was sicherheitsrelevant ist, und beschränken Sie den Zugriff darauf über die Rollen. Die Aufbewahrungsdauer ist je Datenart einstellbar. Wie weit die Dokumentation im Einzelfall gehen darf, stimmen Sie mit dem Träger und Ihrer Rechtsberatung ab.
Brauchen die Wachkräfte Zusatzgeräte? +
Nein. Die App läuft auf jedem gängigen Android-Smartphone oder iPhone, Kontrollpunkte sind ausgedruckte QR-Codes oder optional NFC-Tags, und der Sprechfunk läuft über dasselbe Gerät.
Dieser Text nennt den Rahmen, in dem das Bewachungsgewerbe in Deutschland arbeitet: die Erlaubnispflicht nach § 34a GewO, das Bewacherregister und die DSGVO für personenbezogene Daten. Er nennt bewusst keine Einzelvorschriften, Fristen oder Beträge und ist keine Rechtsberatung. Zuständig sind die Gewerbe- beziehungsweise Ordnungsbehörde Ihres Standorts, die Industrie- und Handelskammer für Unterrichtung und Sachkunde sowie die Datenschutzaufsicht Ihres Bundeslandes. Bei öffentlichen Ausschreibungen gelten zusätzlich die Vorgaben der jeweiligen Vergabeunterlagen; prüfen Sie Ihren konkreten Fall dort oder mit Ihrer Rechtsberatung.
Zeigen Sie es an Ihrer Liegenschaft
Vereinbaren Sie eine Demo mit einer Schule oder einem Campus aus Ihrem Bestand: Schließdienst, Nachtstreife, Wachbuch und der Bericht für den Träger.