Calculadora de tarifa
de facturación por guardia
La cuenta que decide si un contrato de vigilancia gana o pierde dinero no es el salario del vigilante: es todo lo que hay entre ese salario y la factura. Esta calculadora arma la tarifa por hora de abajo arriba, capa por capa, con TUS cifras. No trae porcentajes precargados a propósito, porque la carga patronal y los recargos cambian por país y por convenio, y un promedio inventado se parece demasiado a un dato.
Calcula tu tarifa
Escribe tus propias cifras. Usa coma o punto para los decimales. Nada se envía a ningún servidor: la cuenta ocurre en tu navegador y al recargar la página los campos vuelven a estar vacíos.
Lo que cobra el vigilante por hora ordinaria, antes de recargos y antes de aportes. Si tu nómina va por mes, divide el salario mensual entre las horas ordinarias del mes según tu jornada legal.
Cuánto sube el salario base, en promedio, por trabajo nocturno, dominical, festivo y horas extra en ESE puesto. Sácalo de tu propia nómina: divide lo pagado por recargos el año pasado entre lo pagado por horas ordinarias. Un puesto diurno de lunes a viernes puede ir en 0; uno 24x7 no.
Todo lo que pagas por encima del salario porque el vigilante está en nómina: aportes a la seguridad social, provisiones, vacaciones, primas y liquidación, según la ley de tu país. No lo adivines: es la cifra que tu contador ya calcula cada mes.
Lo que gastas al año por vigilante en uniformes, calzado, radio, linterna, chaleco, examen médico y capacitación. Súmalo tal cual; abajo se prorratea por hora.
Sirve para repartir la dotación entre las horas que produce cada persona. Con jornada de 40 horas son 2.080 al año; con 48 horas, 2.496. Usa tu jornada real, no la del ejemplo.
Qué porcentaje de las horas que pagas NO está en el puesto: vacaciones, incapacidades, ausencias, capacitación y el hueco que deja cada renuncia hasta que entra el reemplazo. Sale de tu histórico: horas pagadas del año entre horas efectivamente cubiertas, menos uno.
El supervisor, el vehículo de rondas, la central de monitoreo, la oficina y la administración, expresados como porcentaje del costo laboral directo. Calcúlalo una vez al año: gasto anual de estructura dividido entre el costo laboral anual de todos los puestos.
El margen que quieres sobre la tarifa, no el recargo que le sumas al costo. No son lo mismo y la diferencia se explica más abajo. Tiene que ser menor que 100.
Cobertura del puesto
Esta parte es división pura y no depende de ningún supuesto de mercado.
Un puesto 24x7 son 168. Uno de 12 horas de lunes a sábado, 72.
La jornada ordinaria legal de tu país: 40, 44, 45 o 48 horas.
Escribe al menos el salario base por hora y pulsa Calcular la tarifa. Si tu navegador no ejecuta JavaScript, la calculadora no funcionará: el método completo, la fórmula y un ejemplo resuelto paso a paso están escritos más abajo y se pueden hacer con una hoja de cálculo.
Las siete capas de una tarifa
Una tarifa de vigilancia se construye de abajo arriba y el orden importa, porque cada capa se aplica sobre el resultado de la anterior. Poner la carga patronal sobre el salario sin haber sumado antes los recargos deja fuera los aportes de esos recargos, que también se pagan. Estas son las capas, en orden.
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1. Salario base por hora
El punto de partida y la única capa que casi nadie olvida. Si tu nómina va por mes, divide entre las horas ordinarias del mes, no entre las horas que la persona efectivamente trabajó: las horas de más son recargo y van en la capa siguiente.
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2. Recargos de ley
Nocturno, dominical, festivo y hora extra. Un puesto de oficina de lunes a viernes casi no los tiene; un puesto 24x7 los tiene en un tercio de sus horas, y ese tercio es justo el que se factura al mismo precio que el resto si la tarifa se calculó mirando solo el turno diurno. El porcentaje sale de tu nómina del año pasado, no de un promedio del sector.
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3. Carga patronal
Seguridad social, provisiones, vacaciones, primas, cesantías y liquidación, según lo que exija la ley de tu país. Se aplica sobre el salario con los recargos ya sumados. Es la capa donde más varía la cuenta entre países, y por eso el campo está vacío: el número correcto es el que tu contador ya calcula todos los meses.
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4. Uniforme, equipo y dotación
Uniformes, calzado, chaleco, radio, linterna, exámenes médicos, capacitación y renovación de credenciales. Se paga por persona y por año, así que para llevarlo a la hora hay que dividirlo entre las horas que esa persona trabaja al año. Es un costo pequeño por hora y grande en la suma anual, que es exactamente el perfil de los costos que se olvidan.
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5. Holgura de cobertura
El cliente paga las horas en las que hay alguien en el puesto. Tú pagas además las vacaciones, las incapacidades, las ausencias, la capacitación y los días que el puesto lo cubre alguien mientras entra el reemplazo del que renunció. Esa diferencia entre horas pagadas y horas facturadas es un multiplicador sobre todo lo anterior, y sale de tu propio histórico.
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6. Supervisión y estructura
El supervisor que hace la ronda, el vehículo, el combustible, la central, la oficina, la contabilidad y la nómina. No se factura aparte y sin embargo existe. La forma manejable de meterlo es como porcentaje del costo laboral directo: gasto anual de estructura entre costo laboral anual de todos los puestos, calculado una vez al año.
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7. Margen
Lo que queda para la empresa. Va al final y se calcula dividiendo, no sumando, por la razón que se explica más abajo.
La fórmula, escrita
Es la misma que ejecuta el widget. Se puede escribir en una hoja de cálculo en cinco minutos y no hace falta la calculadora para usarla.
Los porcentajes entran como decimales: un 50 por ciento es 0,50. La holgura multiplica también a la dotación, y no es un descuido: los uniformes se compran por persona, y si necesitas más personas que horas facturadas, cada hora facturada carga con un poco más de uniforme.
Un ejemplo resuelto a mano
Las cifras siguientes son inventadas para que la cuenta se vea. No son un promedio del sector, no son una referencia de mercado y no deberías usarlas como punto de partida: sustitúyelas por las tuyas. Puesto 24x7, salario base 10 por hora, recargos 10 por ciento, carga patronal 50 por ciento, dotación 1.040 al año sobre 2.080 horas, holgura 10 por ciento, estructura 10 por ciento y margen 20 por ciento sobre la venta.
| Paso | Cuenta | Por hora |
|---|---|---|
| Salario base | — | 10,00 |
| + recargos de ley | 10,00 × 1,10 | 11,00 |
| + carga patronal | 11,00 × 1,50 | 16,50 |
| + dotación prorrateada | 1.040 / 2.080 | 17,00 |
| × holgura de cobertura | 17,00 × 1,10 | 18,70 |
| × supervisión y estructura | 18,70 × 1,10 | 20,57 |
| = tarifa de facturación | 20,57 / 0,80 | 25,71 |
| Utilidad por hora | 25,71 − 20,57 | 5,14 |
El puesto factura 728 horas al mes (168 horas por 52 semanas, entre 12), así que a 25,71 la hora son 18.718,70 al mes. Y el diferencial entre la tarifa y el salario base es de 15,71 por hora: más del doble del salario. Quien negocia mirando solo el salario cree que ese diferencial es todo utilidad, y de ahí salen las tarifas que no cubren el costo.
Por qué un puesto 24x7 son 4,2 personas y no 4
Esto no es una estadística: es una división. La semana tiene 168 horas y hay que cubrirlas todas. Un vigilante con jornada de 40 horas cubre 40. Ciento sesenta y ocho entre cuarenta son 4,2. Con jornada de 44 horas son 3,82; con 48, exactamente 3,5. Ese resultado es el suelo absoluto, el número de plazas que hacen falta si nadie se enferma, nadie toma vacaciones y nadie renuncia.
La empresa que contrata cuatro personas para un puesto 24x7 no se ahorró una plaza. Cubrió 160 horas de las 168 y las 8 restantes las está pagando como hora extra, con su recargo, todas las semanas del año. Por eso el 4,2 no encarece la tarifa por hora facturada — las horas cubiertas siguen siendo 168 — pero sí decide la nómina: o contratas la plaza fraccionada, o pagas el recargo. La holgura de cobertura es lo que se suma encima de ese 4,2 para las vacaciones, las ausencias y la rotación, y esa sí encarece la hora, porque son horas que pagas y no facturas.
Margen no es recargo: la resta que cuesta el contrato
Un costo de 20 por hora con un recargo del 25 por ciento da una tarifa de 25, y una utilidad de 5 sobre una venta de 25: un margen del 20 por ciento, no del 25. Para que el margen sea realmente del 25 por ciento hay que dividir 20 entre 0,75, lo que da 26,67. La diferencia son 1,67 por hora: en un puesto 24x7, que factura 8.736 horas al año, son unos 1.213 al mes y cerca de 14.560 al año. Multiplícalo por los puestos que tengas.
Es un error silencioso: la tarifa sale, el cliente firma, el margen aparece en el presupuesto y solo al cerrar el año alguien nota que la utilidad real es sistemáticamente menor que la presupuestada. Esta calculadora divide, y por eso el campo se llama margen sobre la venta. Si lo que quieres es aplicar un recargo sobre el costo, la conversión es directa: un recargo del 25 por ciento equivale a un margen del 20.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la tarifa de facturación de un puesto de seguridad?
Es el precio por hora que le cobras al cliente por tener a alguien en ese puesto. No es el salario del vigilante ni el salario más un porcentaje: es la suma del salario, los recargos de ley, la carga patronal, la dotación prorrateada, la holgura de cobertura y la estructura, y sobre ese costo total el margen. Cada capa que se olvide sale del margen.
¿Por qué la calculadora no trae porcentajes precargados?
Porque no existe un porcentaje de carga patronal que valga para México, Colombia, Chile, Perú, Ecuador y España a la vez, ni uno de recargos que valga para un puesto diurno y para uno nocturno. Ponerte un promedio inventado te daría una tarifa con aspecto de dato y sin ningún dato dentro. Las cifras que se piden son las que tu contador y tu nómina ya tienen calculadas.
¿De verdad hacen falta 4,2 personas para un puesto de 24 horas?
Como mínimo, y es una división: la semana tiene 168 horas y una plaza de 40 horas cubre 40, así que 168 dividido entre 40 son 4,2. Con jornada de 48 horas son 3,5. Ese número es el suelo, antes de vacaciones, ausencias y rotación. Contratar cuatro personas para un puesto 24x7 no ahorra una plaza: convierte esas horas en horas extra recargadas.
¿El sacafranco entra en la cuenta?
Sí, y entra por dos sitios. Las horas del vigilante que cubre los descansos son horas pagadas que ya están dentro de la holgura de cobertura, y si esas horas llevan recargo nocturno o dominical, el recargo va en el campo de recargos de ley. Si el sacafranco lo cubre alguien que ya trabajó su jornada, lo que estás pagando es hora extra y hay que decirlo así.
¿Margen del 20 por ciento es sumarle 20 por ciento al costo?
No, y es el error más caro de la lista. Sumarle 20 por ciento al costo deja un margen real del 16,7 por ciento sobre la venta. Para que el margen sea del 20 por ciento hay que dividir el costo entre 0,80. Esta calculadora divide, y por eso pide el margen sobre la venta y no el recargo sobre el costo.
¿Se guardan las cifras que escribo?
No. La calculadora es un script de esta misma página: no hay formulario que enviar, no hay servidor al que llegar y nada sale de tu navegador. Si recargas la página, los campos vuelven a estar vacíos.
¿Sirve para ajustar un contrato que ya está firmado?
Sirve para ver cuánto te está costando de verdad, que es el paso previo. Un contrato en curso suele tener cláusula de reajuste ligada al salario mínimo o al índice de precios; la cuenta de aquí te dice si ese reajuste cubre lo que subió el costo del puesto o si cada renovación te deja un poco peor.
La tarifa depende de horas que alguien tiene que contar
Los recargos, la holgura de cobertura y las horas extra de un puesto descubierto no son supuestos: son horas registradas. En CGuardPro cada turno programado, cada relevo y cada marcación quedan en el sistema, y de ahí salen las horas ordinarias, las nocturnas y las extra por puesto y por cliente — que es lo que hay que meter en esta cuenta el mes que viene.