Planning Le planning des vacations
sans tableur ni coup de fil
Construisez le planning de tous vos sites au même endroit : vacations de jour, de nuit, de 12 h ou de 24 h, cycles et roulements, renforts ponctuels. Le poste non couvert se voit avant la prise de service, pas après l'appel du client. Et chaque agent de sécurité consulte ses vacations sur son smartphone, sans que personne n'ait à les lui dicter.
🔒 Conforme au RGPD · données dans l'UE · aucun matériel propriétaire
Planning et pointage des vacations — l'interface intégralement en français.
Le tableur ne tient plus quand l'exploitation grandit
Le trou de planning se découvre trop tard
Un poste non couvert dans un tableur ne se signale pas tout seul. Vous l'apprenez par le client, à l'heure de la prise de service, quand il ne reste plus personne à appeler.
Le remplacement se fait au téléphone
Un arrêt, un absent, et l'exploitation passe la matinée à appeler des agents au hasard, sans savoir qui a déjà travaillé la nuit ni qui approche de ses limites d'heures.
L'agent ne sait pas où il travaille demain
Un planning envoyé par message ou photographié dans un couloir se périme au premier changement. Les retards et les absences en découlent directement.
Comment fonctionne le planning dans CGuardPro
Vous définissez postes et vacations
Chaque site a ses postes et ses horaires : 12 h de jour, 12 h de nuit, 24 h, rondes mobiles ou renforts. Le besoin de couverture est décrit une fois pour toutes.
Vous affectez ou laissez le cycle tourner
Affectation à la main sur la grille, ou roulement automatique sur un cycle défini, avec les repos et les jours de récupération pris en compte.
Les écarts remontent tout seuls
Poste non couvert, double affectation d'un même agent, repos non respecté : la console signale l'écart au moment où vous construisez le planning.
Chaque agent voit ses vacations
Le planning publié apparaît dans l'application de l'agent et se met à jour à chaque changement — et le pointage se rapproche ensuite du planning prévu.
Une couverture maîtrisée, site par site
- ✓ Vue par semaine, par jour ou par site — de la grille d'ensemble au poste précis
- ✓ Vacations de 12 h, de 24 h et vacations de nuit à cheval sur deux jours gérées correctement
- ✓ Cycles et roulements reconduits automatiquement, avec repos et récupérations
- ✓ Alerte sur les postes non couverts et sur les agents affectés deux fois au même moment
- ✓ Remplacement en un geste, avec notification immédiate à l'agent concerné
- ✓ Le planning publié arrive sur le smartphone de l'agent, toujours à jour
- ✓ Écart entre le planning prévu et les heures réellement pointées visible immédiatement
- ✓ Export du planning et des heures pour la paie ou la facturation du client
Questions fréquentes
Gérez-vous les vacations de 12 h et de 24 h ? +
Oui, y compris les vacations de nuit qui débordent sur le lendemain. La vacation reste une seule vacation dans le planning, dans le pointage et dans le relevé d'heures — elle n'est pas coupée artificiellement à minuit.
Peut-on reconduire un cycle sans le ressaisir chaque mois ? +
Oui. Vous définissez le cycle d'un poste — par exemple une alternance jour/nuit avec ses repos — et le planning se génère sur la période voulue. Vous ne retouchez ensuite que les exceptions.
Comment se passe un remplacement de dernière minute ? +
Vous ouvrez la vacation concernée, vous affectez un autre agent, et il reçoit la notification sur son smartphone. Le changement est tracé : on sait qui a été remplacé, par qui et à quelle heure la décision a été prise.
Le système empêche-t-il d'affecter deux fois le même agent ? +
Oui. Une double affectation sur le même créneau est bloquée, et les repos configurés sont contrôlés au moment de l'affectation. Vous voyez l'écart avant de publier, pas le jour de la prise de service.
Le client voit-il le planning de son site ? +
Vous décidez. Le portail client peut afficher la couverture prévue et les agents attendus sur ses sites — un argument utile en appel d'offres — sans jamais donner accès aux plannings de vos autres clients.
Le planning parle-t-il au pointage et aux heures ? +
Oui, c'est le même système : la vacation planifiée sert de référence à la prise de service, et le relevé d'heures compare le prévu au réalisé, retards et heures supplémentaires compris.
Construisons votre planning ensemble
Demandez une démo avec vos vrais sites et vos vraies vacations : nous montons la semaine devant vous et vous voyez comment se traite un remplacement.