Ewidencja czasu pracy Ewidencja czasu pracy
potwierdzona na posterunku
Pracownik ochrony rozpoczyna służbę w aplikacji, na obiekcie: ze zdjęciem, lokalizacją GPS i godziną liczoną po stronie systemu. Zamiast list obecności podpisywanych z pamięci dostajesz ewidencję czasu pracy, którą da się rozliczyć i pokazać zleceniodawcy.
🔒 Zgodność z RODO · dane w UE · bez dodatkowego sprzętu
Grafik i ewidencja czasu pracy — interfejs w całości po polsku.
Lista obecności to za mało
Podpis można złożyć za kolegę
Papierowa lista na portierni nie dowodzi, że pracownik ochrony był na posterunku o właściwej godzinie. Podpis powstaje później i nie zawsze własnoręcznie.
Spóźnienia widać po miesiącu
Bez rejestracji na żywo o spóźnieniu i o skróconej służbie dowiadujesz się przy zamknięciu okresu rozliczeniowego, gdy nic już nie da się naprawić.
Godziny przepisywane ręcznie
Przenoszenie godzin z kartek do arkusza zabiera czas kierownika i jest źródłem sporów o nadgodziny oraz dodatki za pracę w nocy.
Jak działa ewidencja czasu pracy w CGuardPro
Rozpoczęcie służby na obiekcie
Pracownik ochrony potwierdza wejście w aplikacji; system zapisuje godzinę, pozycję GPS i zdjęcie.
Weryfikacja miejsca
Rejestracja wykonana poza obszarem obiektu zostaje oznaczona, więc widać, kto zaczął służbę spod domu.
Alert o niestawieniu się
Jeśli o wyznaczonej godzinie nikt nie rozpoczął służby, centrum dostaje powiadomienie i ma czas zorganizować zastępstwo.
Godziny gotowe do rozliczenia
Wejścia, wyjścia, spóźnienia i nadgodziny zestawiają się z grafikiem i eksportują za wybrany okres.
Godziny, o które nikt się nie spiera
- ✓ Rejestracja wejścia i wyjścia ze zdjęciem, GPS i czasem systemu
- ✓ Oznaczanie rejestracji wykonanych poza obszarem obiektu
- ✓ Powiadomienie o nierozpoczętej służbie w zaplanowanej godzinie
- ✓ Zestawienie planu z wykonaniem: spóźnienia, skrócone i nadliczbowe godziny
- ✓ Eksport ewidencji za dowolny okres do rozliczenia wynagrodzeń
- ✓ Działa bez zasięgu — rejestracja wysyła się po odzyskaniu połączenia
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracownik może zarejestrować wejście spoza obiektu? +
Rejestracja zawsze zapisuje pozycję GPS i porównuje ją z obszarem obiektu. Wejście z innego miejsca zostaje oznaczone w panelu, więc widzisz je od razu, a nie na koniec miesiąca.
Po co zdjęcie przy rozpoczęciu służby? +
Zdjęcie potwierdza, że służbę obejmuje osoba wpisana do grafiku. To najprostszy sposób na wyeliminowanie rejestracji za kolegę.
Czy ewidencję da się wyeksportować do rozliczenia? +
Tak. Godziny za wybrany okres pobierasz jako plik do dalszego przetwarzania w Twoim programie kadrowo-płacowym.
Czy zobaczę, kto nie stawił się na służbę? +
Tak. Gdy o zaplanowanej godzinie nikt nie rozpocznie służby na posterunku, system wysyła powiadomienie do centrum — zanim pusty posterunek zauważy zleceniodawca.
Czy rejestracja działa bez internetu? +
Tak. Wejście i wyjście zapisują się w telefonie z rzeczywistą godziną i synchronizują automatycznie po powrocie zasięgu.
Zamknij miesiąc bez przepisywania godzin
Umów prezentację: pokażemy rejestrację służby ze zdjęciem i GPS, alert o nieobsadzonym posterunku oraz gotowy eksport godzin.