Alternatywa dla GuardsPro
zrobiona pod polską ochronę
GuardsPro to znany na rynku produkt dla firm ochroniarskich. Nie wypisujemy tu jego rzekomych braków — cudzego oprogramowania nie sprawdzamy za Ciebie. Zamiast tego: co dokładnie daje CGuardPro i jakie pytania zadać obu dostawcom, żeby porównanie opierało się na faktach, a nie na materiałach marketingowych.
| CGuardPro | O co zapytać drugiego dostawcę | |
|---|---|---|
| Język panelu i słownictwo branży | Panel w całości po polsku: posterunek, obchód, książka służby, zdanie służby, zastępstwo | Sprawdź, czy jest polska wersja panelu i czy nazewnictwo odpowiada polskiej ochronie |
| Jednostka rozliczeniowa | Za posterunek — ta sama jednostka, w której wyceniasz usługę zleceniodawcy | Zapytaj, co liczy się jako „użytkownik” i czy kierownicy oraz biuro też są liczeni |
| Cennik | Jawny, na stronie cennika, bez rozmowy z handlowcem | Poproś o całkowity koszt pierwszego roku, nie o kwotę miesięczną |
| Obchody | Kody QR lub znaczniki NFC skanowane telefonem, weryfikacja czasu i lokalizacji po stronie systemu | Zapytaj o wymagany sprzęt i koszt jego wymiany po zgubieniu lub uszkodzeniu |
| Praca bez zasięgu | Skany i wpisy zapisują się w telefonie i dosyłają automatycznie, z rzeczywistą godziną | Poproś o demonstrację przy wyłączonej transmisji danych |
| Łączność głosowa PTT | Kanał głosowy w aplikacji, bez kupowania radiotelefonów | Zapytaj, czy łączność jest częścią systemu, czy osobnym produktem |
| Zdanie służby | Automatyczne przekazanie spraw otwartych zmiennikowi, z potwierdzeniem przyjęcia | Poproś o pokazanie przekazania zmiany na żywo |
| Portal zleceniodawcy | W cenie — obchody, zdarzenia i raporty z obiektów danego zleceniodawcy | Zapytaj, w którym pakiecie jest zawarty |
| Przechowywanie danych | Dane mogą być przechowywane na terenie Unii Europejskiej | Zapytaj o lokalizację danych i o zapisy powierzenia przetwarzania pod RODO |
| Aplikacja mobilna po polsku | Polski interfejs aplikacji dla pracowników ochrony trafi do sklepów w kolejnej aktualizacji; wersja sklepowa jest dziś w innym języku | Sprawdź język aplikacji, którą realnie zainstaluje Twój zespół |
Prawa kolumna zawiera pytania, nie oceny. Aktualne informacje o GuardsPro sprawdź na jego stronie i bezpośrednio u dostawcy; GuardsPro jest znakiem towarowym swojego właściciela i nie jest powiązany z CGuardPro.
Co CGuardPro robi inaczej
Punktem wyjścia jest jednostka, w której myśli polska agencja ochrony: posterunek. Grafik układa się na posterunki, rozliczenie ze zleceniodawcą liczy się z posterunków i cennik również jest za posterunek — dzięki czemu rotacja pracowników nie podbija rachunku za system. Do tego panel w całości po polsku, ze słownictwem branży: obchód, książka służby, zdanie służby, zastępstwo. To brzmi jak detal do momentu, w którym kierownik zmiany szuka w menu „posterunku”, a znajduje „lokalizację”.
Druga różnica dotyczy dowodów. Obchód potwierdzany kodem QR albo znacznikiem NFC ma czas systemu i lokalizację, wpis w książce służby ma autora i zdjęcie, a rozpoczęcie służby rejestruje się na obiekcie ze zdjęciem i GPS. Z tego samego materiału powstaje raport dla zleceniodawcy i eksport za dowolny okres — bez przepisywania czegokolwiek ręcznie na koniec miesiąca.
I rzecz, o której mówimy wprost: aplikacja mobilna dla pracowników ochrony jest przetłumaczona w kodzie, ale wersja opublikowana dziś w sklepach uruchamia się w innym języku. Polski interfejs trafi tam w kolejnej aktualizacji. To pierwsza rzecz, którą zobaczy Twój zespół w terenie, więc lepiej, żebyś wiedział o niej przed podpisaniem, a nie po.
Trzy testy, które rozstrzygają wybór
Test braku zasięgu. Poproś o demonstrację skanu punktu obchodowego i wpisu ze zdjęciem przy wyłączonej transmisji danych, a potem o pokazanie, z jaką godziną te zdarzenia pojawiły się po odzyskaniu połączenia. Parkingi podziemne, hale i pomieszczenia techniczne to codzienność polskich obiektów, a różnice między systemami widać właśnie tutaj.
Test zdania służby. Poproś o przejście przekazania zmiany na żywo: czy zmiennik dostaje listę spraw otwartych, czy potwierdza ich przyjęcie i czy zostaje po tym ślad. To miejsce, w którym najczęściej gubią się informacje o uszkodzeniach, awariach i osobach wcześniej wypraszanych z obiektu.
Test raportu dla zleceniodawcy. Poproś o wyeksportowanie raportu za miniony miesiąc dla jednego obiektu i sprawdź, czy da się go wysłać zarządcy bez poprawiania. Jeżeli raport wymaga obróbki w arkuszu, oszczędność czasu biura, którą obiecuje system, jest tylko na slajdzie.
Czego nie porównuj na slajdach
Listy funkcji brzmią u wszystkich podobnie, bo każdy dostawca opisuje swoje inaczej. Zamiast nich porównaj cztery zapisy umowne: co dokładnie liczy się jako jednostka rozliczeniowa, jak długo trwa umowa i co dzieje się przy rezygnacji, w jakim formacie odzyskasz swoją historię obchodów i zdarzeń na wyjściu oraz gdzie przechowywane są dane i jak wygląda powierzenie ich przetwarzania. Dla części zleceniodawców przechowywanie danych na terenie Unii Europejskiej jest warunkiem umowy, a nie preferencją — lepiej wiedzieć to przed podpisaniem niż w trakcie audytu.
Dla kogo to jest
Dla agencji ochrony pracującej na stałych posterunkach, rozliczającej się z wykonania usługi i potrzebującej dokumentacji, która wytrzyma pytanie zadane pół roku później. Jeżeli działasz w obszarach spoza ochrony fizycznej albo wymagasz integracji z konkretnym systemem korporacyjnym, zapytaj o to przed decyzją — również nas.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego polska agencja szuka alternatywy dla GuardsPro?+
Zwykle z trzech powodów: języka panelu i słownictwa, jednostki rozliczeniowej oraz strefy czasowej wsparcia. Jeżeli któryś z nich jest dla Ciebie istotny, warto zestawić oba systemy — ale sprawdź aktualny stan u samego dostawcy, bo produkty się zmieniają, a my nie recenzujemy cudzego oprogramowania.
Czy CGuardPro pokrywa to, czego potrzebuje agencja ochrony?+
Rdzeń operacyjny w całości: aplikacja dla pracowników ochrony, obchody potwierdzane kodem QR lub NFC, ewidencja czasu pracy ze zdjęciem i GPS, grafik z zastępstwami, elektroniczna książka służby, nadzór GPS, przycisk napadowy, łączność głosowa PTT i portal zleceniodawcy. Czy pokrywa Twoje konkretne scenariusze — sprawdź na prezentacji z własnymi danymi.
Czego ta strona nie robi?+
Nie wymienia rzekomych braków GuardsPro, nie podaje jego cen ani danych o jego klientach. Takie informacje zmieniają się bez naszej wiedzy, a porównanie, które da się obalić jednym linkiem, szkodzi przede wszystkim temu, kto je opublikował.
Jak trudna jest zmiana systemu?+
Typowe wdrożenie to dni: wprowadzasz posterunki, pracowników ochrony i grafik, drukujesz kody QR na punkty obchodowe, zespół instaluje aplikację. Nie ma sprzętu do kupienia ani opłaty wdrożeniowej. Przed zmianą zapytaj obecnego dostawcę, w jakim formacie odzyskasz historię obchodów i zdarzeń.
Kiedy CGuardPro nie będzie dobrym wyborem?+
Gdy potrzebujesz obszarów spoza ochrony fizycznej — na przykład obsługi transportu wartości pieniężnych — albo integracji z konkretnym systemem korporacyjnym. Zapytaj o to wprost przed decyzją; szczere „tego nie obsługujemy” jest tańsze niż nieudane wdrożenie.
Czy można zacząć od jednego obiektu, zanim przeniosę całą firmę?+
Tak i zwykle tak właśnie warto. Wybierasz jeden obiekt z pełną obsadą, wprowadzasz posterunki, grafik i trasy obchodowe, drukujesz kody QR i pracujesz na nim miesiąc. Po tym okresie masz własne dane do porównania: liczbę potwierdzonych obchodów, jakość wpisów w książce służby i czas potrzebny na przygotowanie raportu dla zleceniodawcy.
Sprawdź to na swojej operacji
Umów prezentację i przejdź trzy testy z tej strony na własnych posterunkach i trasach obchodowych.