Registro di servizio Registro di servizio digitale
al posto del quaderno in guardiola
Ogni evento del posto di servizio viene annotato dal telefono della guardia giurata: descrizione, foto, orario del sistema e posizione. La centrale operativa lo legge nello stesso momento, il cliente lo ritrova nel proprio portale e le consegne passano da sole alla guardia del turno successivo — senza quaderni che restano in guardiola.
🔒 Conforme al GDPR · dati nell'UE · nessun hardware aggiuntivo
Eventi con data, posto di servizio e guardia responsabile — l'interfaccia interamente in italiano.
Il costo reale del registro cartaceo
La centrale scopre tutto il giorno dopo
Se l'annotazione resta su un quaderno in guardiola, l'operatore viene a saperlo al ritiro dei fogli — quando l'evento non è più gestibile.
Annotazioni illeggibili o scritte a fine turno
Grafie diverse, orari ricostruiti a memoria e pagine saltate rendono il rapporto di servizio inutilizzabile proprio quando serve come prova.
Le consegne si perdono nel cambio turno
Ciò che il collega doveva sapere resta in un foglio volante, in un messaggio o nella testa di chi ha appena finito il turno.
Come funziona il registro di servizio in CGuardPro
La guardia annota dal telefono
Sceglie il tipo di evento, scrive la descrizione e allega foto. Non serve tornare in guardiola né aspettare la fine del turno.
Orario, autore e posizione automatici
Ogni annotazione porta l'orario del sistema, l'identità della guardia, il posto di servizio e la posizione GPS — nessun campo da compilare a mano.
La centrale legge in tempo reale
Gli eventi compaiono subito nel pannello, ordinati per sito e per gravità, e quelli critici generano un avviso all'operatore.
Consegne e report senza trascrizioni
Al cambio turno le consegne passano alla guardia entrante, e il rapporto di servizio di qualsiasi periodo si esporta in un clic.
Un registro che regge come prova
- ✓ Annotazioni con foto, orario del sistema, autore identificato e GPS
- ✓ Eventi visibili in centrale operativa nello stesso momento in cui accadono
- ✓ Tipologie di evento configurabili per posto di servizio e per committente
- ✓ Consegne del cambio turno trasmesse automaticamente alla guardia entrante
- ✓ Storico completo per sito, esportabile per verifiche, contenziosi e gare d'appalto
- ✓ Funziona senza copertura: l'annotazione si salva e parte al ritorno della connessione
Domande frequenti
Il registro di servizio digitale sostituisce il quaderno cartaceo? +
Nell'operatività quotidiana sì: ogni annotazione ha data, ora, autore identificato, posizione e foto, e resta consultabile ed esportabile. Se il tuo capitolato o la tua procedura interna richiede ancora un supporto cartaceo, esporti il rapporto di servizio del periodo e lo archivi firmato.
La guardia può modificare un'annotazione già inserita? +
Le annotazioni non si riscrivono in silenzio: restano tracciate con autore e orario, e ogni integrazione successiva si aggiunge alla cronologia dell'evento invece di cancellare quanto già registrato.
Cosa succede se nel posto di servizio non c'è segnale? +
L'annotazione, foto comprese, viene salvata sul telefono e si sincronizza automaticamente al ritorno della connessione, conservando l'orario reale in cui l'evento è stato registrato.
Il committente vede gli eventi dei propri siti? +
Sì, se decidi di attivarlo. Tramite il portale il cliente vede gli eventi dei siti che gli appartengono — e solo quelli — con orario, foto e stato di gestione.
Come funzionano le consegne del cambio turno? +
Alla chiusura del turno la guardia lascia le consegne per chi subentra: la guardia entrante le riceve all'inizio del proprio servizio e la centrale vede che sono state prese in carico.
Vedi il tuo registro di servizio senza carta
Richiedi una demo con i tuoi posti di servizio: ti mostreremo l'evento dal telefono della guardia fino al report firmato per il committente.