Pilnowanie zmian, które dzieje się samo
Gdy pracownik ochrony nie zarejestruje wejścia, Vigia AI pisze do niego przez WhatsApp Twojej firmy, rozumie odpowiedź, rejestruje nieobecność z powodem, znajduje zastępstwo wśród wolnych pracowników i powiadamia kierownika — z całą rozmową zapisaną.
$50/mies. do 50 aktywnych pracowników · $100/mies. powyżej 50 · 30 dni za darmo
Co zostaje w Twoim panelu
Animowany przykład: imiona, miejsca, godziny i rozmowy są fikcyjne.
Trzy zadania, które zdejmuje z biura
Trzy sceny z animacji, opisane słowami.
Nieobecności i zastępstwa
- Jeśli pracownik nie zarejestrował wejścia, Vigia AI pisze do niego na WhatsAppie z numeru Twojej firmy.
- Rozumie odpowiedź, rejestruje nieobecność z powodem i szuka zastępstwa wśród wolnych pracowników.
- Zastępca się zgadza i od razu trafia do grafiku. Kierownik dostaje powiadomienie z zapisaną rozmową.
- Brak odpowiedzi na piśmie? Może zadzwonić głos, a pracownik naciska 1, 2 lub 3.
- Odpowiedź, której nie rozumie, nigdy nie staje się nieobecnością: pyta ponownie i przekazuje sprawę człowiekowi.
Raporty
- Poprawia pisownię i styl, niczego nie dopisując.
- Ostrzega, jeśli w poprawionym tekście zginąłby jakiś szczegół z oryginału.
- Tłumaczy raport na język zleceniodawcy. Oryginał zostaje taki, jak został napisany.
- Co miesiąc pisze podsumowanie dla każdego zleceniodawcy, z policzonymi, a nie szacowanymi liczbami. Sprawdzasz je przed wysłaniem.
WhatsApp Twoich pracowników
- Pracownicy piszą do Vigia AI na WhatsAppie, tekstem albo wiadomością głosową.
- Sprawdzają SWÓJ grafik. Tylko swój, nigdy cudzy.
- Składają wnioski o wolne, a wniosek trafia do ich kierownika.
- Nic nie zostaje wysłane, dopóki nie odpowiedzą „TAK”.
Pisze z Twojego numeru, nie z naszego
Vigia AI Pro korzysta z numeru WhatsApp Business Twojej firmy, więc pracownicy widzą nazwę, którą już znają. Łączysz go raz, w CRM, jednym przyciskiem.
- Numer nie może być używany w zwykłej aplikacji WhatsApp.
- Wiadomości WhatsApp rozlicza Meta bezpośrednio z Twoją firmą.
- Dopóki numer nie jest połączony, Vigia AI pisze do pracowników przez aplikację i SMS-em.
Jak połączyć
- 1
W CRM otwórz Ustawienia › Komunikacja i kliknij Połącz WhatsApp.
- 2
Zaloguj się przez Facebook (Meta).
- 3
Wybierz lub utwórz konto WhatsApp Business swojej firmy i wskaż numer.
- 4
Zweryfikuj numer kodem, który otrzymasz.
Aby rozpocząć rozmowę z pracownikiem, który nie pisał przez ostatnie 24 godziny, Meta wymaga zatwierdzonego szablonu wiadomości. Vigia AI przesyła go do weryfikacji na koncie Twojej firmy; zwykle trwa to od kilku minut do doby.
Jeden moduł, dwa progi, 30 dni za darmo
Cena zależy od liczby aktywnych pracowników ochrony w Twojej firmie. Płacąc za rok, płacisz za 10 miesięcy i dostajesz 12.
Do 50 aktywnych pracowników
$ 50 /mies.
lub $500 rocznie (2 miesiące gratis)
Powyżej 50 aktywnych pracowników
$ 100 /mies.
lub $1000 rocznie (2 miesiące gratis)
- 30 dni za darmo, raz na firmę.
- Włączasz go w Moduły dodatkowe, w CRM.
- Gdy przekroczysz 50 pracowników, nic nie jest odcinane: kolejny próg obowiązuje od następnej faktury.
- Nie obejmuje: wiadomości WhatsApp (rozlicza je Meta) ani połączeń głosowych i SMS-ów, które schodzą z salda komunikacji.
O co pytają przed włączeniem
Czym różni się Vigia AI od Vigia AI Pro?
Vigia AI to asystent w Twoim CRM: Ty prosisz, on proponuje, Ty zatwierdzasz. Vigia AI Pro to płatny moduł dodatkowy, dzięki któremu sam pilnuje zmian: pisze do pracowników na WhatsAppie, rejestruje nieobecności z powodem, znajduje zastępstwa, poprawia i tłumaczy raporty oraz odpowiada na pytania Twoich pracowników.
Czy może przez pomyłkę zarejestrować nieobecność?
Odpowiedź, której nie rozumie, nigdy nie rejestruje nieobecności. Vigia AI pyta ponownie, a jeśli dalej nie jest jasne, przekazuje sprawę człowiekowi. Każda sprawa zachowuje całą rozmowę, więc kierownik może dokładnie przeczytać, co padło.
Czy mogę mieć ostatnie słowo przy zastępstwach?
Tak. Ty wybierasz, co się dzieje, gdy pracownik nie przyjdzie: Vigia AI sam znajduje zastępstwo, albo rejestruje nieobecność i daje Ci znać, żebyś wybrał zastępcę, albo tylko daje znać i niczego nie rejestruje.
Z jakiego numeru WhatsApp pisze?
Z numeru WhatsApp Business Twojej firmy, połączonego w Ustawienia › Komunikacja przez logowanie Facebook (Meta). Numer nie może być używany w zwykłej aplikacji WhatsApp. Dopóki nie jest połączony, Vigia AI pisze przez aplikację pracownika i SMS-em.
A jeśli pracownik nie odpowie na piśmie?
Jeśli włączysz połączenia głosowe, dzwoni głos, a pracownik naciska 1, 2 lub 3. Połączenia są rozliczane za minutę z salda komunikacji firmy; bez salda nie dzwonimy.
Czy pracownik może zobaczyć grafik innych?
Nie. Każdy pracownik dostaje tylko swój grafik i swoje dane. A nic, o co prosi, na przykład wolne, nie zostaje wysłane, dopóki nie odpowie TAK.
Czy zmienia to, co pracownik napisał w raporcie?
Poprawia pisownię i styl, nie dopisując faktów, i ostrzega, jeśli w poprawionej wersji zabrakłoby czegoś z oryginału. Sprawdzasz ją przed użyciem. Tłumaczenie nigdy nie zmienia oryginalnego raportu.
Ile to kosztuje i jak działa okres próbny?
$50 miesięcznie do 50 aktywnych pracowników, $100 miesięcznie powyżej. Płacąc za rok, płacisz za 10 miesięcy, a 2 dostajesz gratis. Każda firma ma jeden bezpłatny okres próbny 30 dni, który włącza się w Moduły dodatkowe w CRM. Wiadomości WhatsApp rozlicza z firmą Meta.
Czy potrzebuję CGuardPro?
Tak. Vigia AI Pro to moduł dodatkowy platformy CGuardPro: pracuje na grafiku, posterunkach i pracownikach, których masz już w CRM.
Następną nieobecność załatwi Vigia AI
Załóż konto CGuardPro i włącz Vigia AI Pro w Moduły dodatkowe. Pierwsze 30 dni są za darmo.