El arte de cotizar bien

Cotizar servicios de seguridad en Ecuador es un equilibrio delicado. Cobras muy poco y operas a pérdida. Cobras demasiado y pierdes el contrato. La clave está en conocer tus costos reales y presentar el valor que ofreces.

Estructura de costos de un guardia en Ecuador

Costos directos (por guardia/mes)

Para un guardia con salario básico sectorial:

Concepto	Valor aproximado
Salario base	$460 - $520
Aporte IESS patronal (11.15%)	$51 - $58
Décimo tercero (proporcional)	$38 - $43
Décimo cuarto (proporcional)	$38
Vacaciones (proporcional)	$19 - $22
Fondos de reserva (8.33%)	$38 - $43
Uniformes y equipamiento	$25 - $40
Capacitación	$15 - $25
Subtotal por guardia/mes	$684 - $789

Costos indirectos (overhead)

Supervisión (1 supervisor por cada 8-12 guardias)
Administración y oficina
Tecnología y comunicaciones
Seguros y fianzas
Transporte y logística
Marketing y ventas

El overhead típico representa un 25-40% adicional sobre los costos directos.

Margen de operación

Un margen saludable para empresas de seguridad en Ecuador oscila entre 15-25% dependiendo del volumen y tipo de servicio.

Fórmula básica de cotización

Tarifa mensual = (Costo directo + Overhead) × (1 + Margen)

Ejemplo para un puesto 24/7 (3 turnos × 30 días):

Se necesitan 4.33 guardias para cubrir un puesto 24/7 (considerando descansos)
Costo directo: 4.33 × $730 = $3,162
Overhead (30%): $949
Subtotal: $4,111
Margen (20%): $822
Tarifa mensual: $4,933

Factores que modifican la cotización

Factores que aumentan el precio

Horario nocturno (+25-50% por recargo legal)
Zonas de riesgo (+15-30%)
Armamento requerido (+20-35%)
Personal especializado (escoltas, K9, electrónica)
Turnos de fines de semana y feriados (+recargos de ley)
Sitios remotos (+transporte y viáticos)

Factores que pueden reducir el precio

Contratos a largo plazo (12+ meses: descuento 5-10%)
Múltiples sitios del mismo cliente (economía de escala)
Horario exclusivamente diurno (sin recargos)
Cliente proporciona instalaciones (garita, baño, etc.)

Cómo presentar la cotización al cliente

No vendas horas — vende resultados

En lugar de:

“El servicio de un guardia 24/7 cuesta $4,933/mes”

Presenta:

“La protección integral de su instalación incluye vigilancia 24/7 con monitoreo GPS, reportes diarios digitales, portal de acceso exclusivo y respuesta a incidentes en menos de 5 minutos. Inversión: $4,933/mes”

Incluye el valor tecnológico

Si usas CGuardPro, tu propuesta incluye valor diferenciado:

✅ Portal exclusivo para el cliente con reportes en tiempo real
✅ Verificación GPS de presencia y rondas
✅ Reportes fotográficos de incidentes
✅ Historial completo auditable
✅ Dashboard de métricas de servicio

Esto justifica un 10-15% adicional sobre competidores que no ofrecen tecnología.

Errores comunes al cotizar

No incluir todos los costos laborales — Olvidar décimos, fondos de reserva o vacaciones te deja operando a pérdida
Subestimar el overhead — La administración, supervisión y tecnología cuestan
Competir solo por precio — El cliente más barato es el primer cliente que pierdes
No considerar la rotación — El costo de reemplazar guardias debe estar en tu estructura
Cotizar sin visita al sitio — Cada sitio tiene necesidades específicas que impactan el costo
No actualizar tarifas anualmente — Los costos suben con cada incremento salarial

Tarifas de referencia en Ecuador (2026)

Tipo de servicio	Rango mensual por puesto
Guardia diurno (12h)	$1,800 - $2,500
Guardia 24/7 (sin arma)	$4,500 - $5,500
Guardia 24/7 (armado)	$5,500 - $7,000
Supervisor de sitio	$2,500 - $3,500
Escolta personal	$3,500 - $5,000
Monitoreo electrónico	$150 - $400

Valores referenciales. Varían por ciudad, zona y requerimientos específicos.

Conclusión

Una cotización bien estructurada no es solo un precio — es tu carta de presentación profesional. Incluye tu valor diferenciado, transparenta los componentes del servicio y demuestra con tecnología por qué tu propuesta justifica la inversión.

Con CGuardPro, cada propuesta incluye acceso al portal del cliente, GPS tracking y reportes automáticos como valor agregado que te distingue de la competencia.

Cómo Cotizar Servicios de Seguridad Privada en Ecuador